电子发票,高效整理

如何高效整理电子发票?

Written By:小李

由于工作的需求,企业报账报税,客户开过来的发票格式各异,然后报账的时候,又需要将发票整理到一个excel中,于是常规的思路就是人工一张一张的手动录入,录入的工作又费时间,又没有什么技术含量。 而且手动录入还经常会录入错误,基于以上的痛点,又随着电子发票时代的到来,未来电子发票一定会成为主流趋势,而纸质发票将会逐渐退出历史舞台。

#1. 分析电子发票交付格式?

于是我分析电子发票的数据格式、存储格式,发现电子发票未来的交付形式主要以pdf格式为主。于是我就开发了一个基于pdf格式的电子发票的批量提取到excel的小工具, 用户只需要将自己需要提取的电子发票打包成压缩包,一键提交给发票提取助手,发票提取助手就会返回一个excel表格, 表格中包含了电子发票中的关键信息,发票号码、项目类目、税额、税率、价税合计等相关信息。

这一工具大大提高了工作效率,以前需要几个小时的手动录入发票的工作,现在只需要几分钟就可以完成。是一个不错的提效小工具,欢迎大家试用。

目前训练的发票样本有限,有些特殊格式的发票可能提取失败, 提取失败的可以联系开发者,完善电子发票样本数据。在线发票提取工具, 并没有做任何的存储发票的行为。所以你不用担心发票信息泄露,未来也不会去存储。都是基于二进制流实时处理,实时返回。 所以一次不能支持大批量的发票提取,但是也足够用了。 在隐私数据和实用性上,只能这样做一个权衡了。

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